ПОЛИТИКА Общества с ограниченной ответственностью «ИНТЕРПУЛ» в отношении обработки персональных данных

1. Понятие, цели и задачи политики компании в отношении обработки персональных данных
1.1 Политика компании в отношении обработки персональных данных представляет собой комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «ИНТЕРПУЛ» (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика компании в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных».
1.3. Целью Политики является формирование единого подхода к организации работы с персональными данными в компании.
1.4. Задачами Политики являются:
1.4.1. информирование работников организации о нормативно-правовом обеспечении работы с персональными данными в компании и ответственности за совершение правонарушений;
1.4.2. определение основных принципов и условий обработки персональных данных;
1.4.3. методическое обеспечение разработки и реализации мер, направленных на защиту персональных данных в организации;
1.4.4. определение должностных лиц организации, ответственных за реализацию Политики;
1.4.5. закрепление ответственности работников за несоблюдение требований Политики.
1.5. Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. Закона о персональных данных.

2. Термины и определения
2.1. В целях настоящей Политики применяются следующие термины и определения:
2.1.1. автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.1.2. биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
2.1.3. блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.1.4. закон о персональных данных – Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
2.1.5. законодательство о персональных данных – Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», другие федеральные законы, нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, нормативные правовые акты Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты иных федеральных органов государственной власти в сфере нормативного регулирования в области персональных данных;
2.1.6. информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.1.7. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.1.8. обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.1.9. оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей Политики Оператором является ООО «ИНТЕРПУЛ»;
2.1.10. организация, компания – ООО «ИНТЕРПУЛ»;
2.1.11. официальный сайт – сайт организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет https://inpool.ru/, содержащий информацию о деятельности организации;
2.1.12. персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.1.13. Политика – утвержденный в установленном порядке документ, определяющий комплекс взаимосвязанных принципов, процедур и определяющий порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в компании;
2.1.14. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.1.15. работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с организацией;
2.1.16. распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
2.1.17. руководитель организации – физическое лицо, которое в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами осуществляет руководство организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
2.1.18. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
2.1.19. уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Политика компании в отношении обработки персональных данных у Оператора основывается на следующих основных принципах:
3.1.1. законности и справедливой основы.
3.1.2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
3.1.3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.
3.1.4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.1.5. обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки.
3.1.6. соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
3.1.7. недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.
3.1.8. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных.
3.1.9. уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.1.10. постоянного контроля и регулярного мониторинга: регулярное осуществление мониторинга эффективности внедренных стандартов и процедур, а также контроля за их исполнением.

4. Условия обработки персональных данных
4.1. Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
4.1.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
4.1.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
4.1.3. обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
4.1.4. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
4.1.5. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
4.1.6. осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные);
4.1.7. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

5. Конфиденциальность персональных данных
5.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, в том числе работники компании, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Специальные категории персональных данных.
Биометрические персональные данные
6.1. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Оператором не осуществляется.
6.2. Обработка биометрических персональных данных, как это определено Законом о персональных данных и настоящей Политикой, Оператором не осуществляется.

7. Поручение обработки персональных данных другому лицу
7.1. Оператор вправе с согласия субъекта персональных данных поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
7.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных.
7.3. В поручении Оператор определяет перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки.
7.4. Оператор настоящим уведомляет, что в соответствии с Законом о персональных данных лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.5. В случае поручения обработки персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

8. Трансграничная передача персональных данных
8.1. В случае необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
8.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
8.2.1. наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
8.2.2. исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством о персональных данных.
9.2. Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Законе о персональных данных, возлагается на Оператора.
9.3. Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.4. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. Указанная обработка персональных данных признается осуществляемой без предварительного согласия субъекта персональных данных, если Компания не докажет, что такое согласие было получено.
9.5. Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
9.6. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Закона о персональных данных или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
9.7. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10. Обеспечение безопасности персональных данных
10.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
10.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
10.2.1. назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
10.2.2. ограничение состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
10.2.3. ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
10.2.4. организация учета, хранения и обращения носителей информации;
10.2.5. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
10.2.6. разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
10.2.7. проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
10.2.8. разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
10.2.9. регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
10.2.10. использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
10.2.11. применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
10.2.12. организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

11. Должностные лица организации,
ответственные за реализацию Политики
11.1. Руководитель организации является ответственным за организацию всех мероприятий, направленных на соблюдение Политики и предупреждение раскрытия персональных данных в организации.
11.2. Руководитель организации, исходя из установленных задач, специфики деятельности, штатной численности, организационной структуры организации назначает лицо или несколько лиц, ответственных за реализацию Политики в пределах их полномочий.
11.3. Основные обязанности лица (лиц), ответственных за реализацию Политики:
11.3.1. подготовка рекомендаций для принятия решений по вопросам реализации Политики и предупреждения раскрытия персональных данных;
11.3.2. подготовка предложений, направленных на устранение причин и условий, порождающих риск возникновения раскрытия персональных данных;
11.3.3. разработка и представление на утверждение руководителю организации проектов локальных нормативных актов, направленных на реализацию мер в области обработки персональных данных;
11.3.4. проведение контрольных мероприятий, направленных на выявление нарушений Политики, совершенных работниками;
11.3.5. организация проведения оценки рисков;
11.3.6. прием и рассмотрение обращений субъектов персональных данных;
11.3.7. оказание содействия уполномоченным представителям контрольно-надзорных органов при проведении ими инспекционных проверок деятельности организации по вопросам в сфере организации работы с персональными данными;
11.3.8. организация мероприятий по просвещению работников организации в области законодательства о персональных данных;
11.3.9. индивидуальное консультирование работников организации.

12. Обязанности работников, связанные
с предупреждением раскрытия персональных данных
12.1. Руководитель организации и работники вне зависимости от должности и стажа работы в организации в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, возложенных на них трудовым договором, должны:
12.1.1. руководствоваться положениями настоящей Политики и неукоснительно соблюдать ее принципы и требования;
12.1.2. незамедлительно информировать непосредственного руководителя и (или) руководителя организации, и (или) ответственного должностного лица в организации за реализацию Политики, о ставшим им известных случаях неправомерного раскрытия персональных данных, о возможности возникновения угрозы такого раскрытия.

13. Ответственность работников
за несоблюдение требований Политики
13.1. Организация и ее работники должны соблюдать нормы законодательства о персональных данных.
13.2. Руководитель организации и работники вне зависимости от занимаемой должности, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

14. Заключительные положения
14.1. Организация осуществляет регулярный мониторинг эффективности реализации Политики.
14.2. Пересмотр принятой Политики может проводиться в случае внесения изменений в законодательство о персональных данных, изменения организационно-правовой формы или организационно-штатной структуры организации.
14.3. Для целей обращения субъектов персональных данных и иных лиц организуется специальная линия путем:
• отправления электронного письма на адрес электронной почты: personaldata@inpool.ru.
• направления письменного обращения по адресу: 107150, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 22, этаж 2, пом. V, ком. 3, оф. 1А.
14.4. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно.
14.5. Настоящая Политика применяется к отношениям в организации, возникшим ранее вступления ее в действие.
14.6. Настоящая Политика подлежит доведению до сведения работников организации, а также контрагентов, партнеров организации, а равно юридических и физических лиц при установлении и осуществлении с ними договорных и иных гражданско-правовых отношений. Настоящая Политика подлежит опубликованию на сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет https://inpool.ru/, с целью обеспечения неограниченного доступа и ознакомления с ней любым заинтересованным лицом.

Редакция Политики ООО «ИНТЕРПУЛ»
в отношении обработки персональных данных
от 01 февраля 2021 года.